Di seguito gli interventi pubblicati in questa sezione, in ordine cronologico.

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Immagina di poter archiviare tutti i tuoi documenti in un posto sicuro, accessibile anche da qualsiasi dispositivo mobile e perfettamente strutturato in una serie di cassetti virtuali. A parte il miglioramento della logistica di qualsiasi ufficio, questo significa anche risparmiare un mucchio di alberi e di energia!
Caratteristiche dettagliate:
Hai a disposizione tutti gli strumenti per digitalizzare i documenti cartacei, creare file PDF, accedere, visualizzare, modificare e convertire i file sul PC. Inoltre con PaperPort Anywhere, incluso nella versione professionale, tutto è memorizzato sulla nuvola e visualizzabile con applicazioni gratuite

L'applicazione gratuita per iPad, scaricabile qui
disponibili per iPhone, iPad e dispositivi Android oltre che su Web, tramite qualsiasi browser Internet.

L'applicazione gratuita per Android, scaricabile qui

Per chi lavora in team, è l'ideale per organizzare e condividere i documenti con tutta l'azienda!
L'interfaccia sul browser, accessibile ovunque su web. Click per ingrandire
Puoi fare a meno della stampa, dei fax e della posta cartacea, che hanno ripercussioni negative sull'ambiente. Tramite le funzionalità di PDF Create puoi combinare i file PDF e convertire facilmente qualsiasi file Word, Excel, PowerPoint. Il potente visualizzatore PDF di Nuance dispone di un maggior numero di funzioni rispetto alla versione gratuita di Adobe Reader! Con estrema facilità proteggi i documenti sensibili, salvaguardando le informazioni riservate e garantendo la conformità alle normative vigenti sulla sicurezza dei documenti. Password e crittografia consentono di controllare i permessi di accesso e di modifica ai documenti. Una volta importati i documenti cartacei, puoi compilare i moduli in modo rapido e ordinato tramite la funzione FormTyper che converte automaticamente e con precisione i moduli cartacei digitalizzati in moduli elettronici dall'aspetto professionale e compilabili on-line, riconoscendo automaticamente le caselle di controllo e consentendo di gestire gli attributi dettagliati dei moduli. Ad esempio i timbri trasparenti consentono di aggiungere firme digitalizzate. Con PaperPort funzionano tutti gli scanner mobili, desktop e le stampanti multifunzione. Puoi acquisire informazioni mentre sei in giro e non hai uno scanner a disposizione. Come?

Anche Nuance ha la sua nuvola, ed è molto ordinata!
Scatti una foto di un documento con lo smartphone o con una fotocamera digitale e la carichi in PaperPort Anywhere. In un secondo momento converti le immagini dei documenti in testo utilizzabile con un qualsiasi blocco note o word processor! Puoi spostare interi archivi cartacei su qualsiasi PC desktop usando la funzione DesktopDelivery di PaperPort. Niente sarà facile come ricevere e inviare documenti a e da una cartella di rete condivisa o con Microsoft SharePoint. PaperPort consente di eseguire le principali operazioni su file e cartelle in modo semplice e rapido. È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi file per accedere a funzioni che consentono di creare, convertire, modificare e gestire tutto sul computer, incluse la compressione e la decompressione di file ZIP.
Il mio screencast che mostra l'interfaccia e alcune funzionalità:
PaperPort Professional 14 è disponibile sul sito italiano di Nuance e costa 129 Euro nella versione full che include anche PaperPort Anywhere per memorizzare i dati in sicurezza sulla nuvola. L'upgrade costa invece 99 Euro. C'è poi una versione standard che costa 79 Euro nella versione full senza archiviazione online, mentre l'upgrade di quest'ultima costa 49 Euro.

Questo programma ricco di funzionalità permette di creare, convertire, modificare, unire e condividere PDF in modo sicuro, migliorando produttività e collaborazione.

Scansioni efficaci, composizione di documenti avanzata, conversione da PDF a Microsoft Word ed Excel, opzioni estese di conversione PDF di immagini, assistenza multimediale avanzata, ricerca intelligente tramite corrispondenza di pattern, gestione grafica con supporto livelli, flattening dei documenti e altro ancora!

L'ambiente di test. l'installazione e le prime impressioni d'uso:


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Ho installato PDF Converter su un computer di qualche anno fa, con Core 2 Duo a 2.4 Ghz e 3 GB di RAM, specifiche più che sufficienti per Windows 7. Il programma fornito su un CD si è installato rapidamente, provvedendo da solo a configurare alcuni componenti runtime di Microsoft che non erano presenti nel sistema. Al primo avvio ha cercato gli aggiornamenti disponibili e ne ha trovato uno abbastanza corposo da 336 Mega che ha scaricato dai server di Nuance ed installato senza nessuna difficoltà. Il software di questa prova è quindi l'ultimissima versione 7.2! L'interfaccia è molto elegante, piacevole e facile da usare, perchè ogni voce dei menu è autoesplicativa. Il manuale a corredo è in italiano ed altrettanto chiaro.



Queste sono le opzioni disponibili da selezionare durante la fase di installazione. Come potete vedere è un programma veramente completo e utilissimo in qualsiasi ufficio, poichè include moltissime funzionalità. Nel prossimo capitolo le analizziamo in dettaglio.



Una panoramica delle caratteristiche:
E' possibile creare PDF da qualsiasi applicazione per PC, protetti e perfettamente compatibili con lo standard e con altri visualizzatori PDF, aggiungendo segnalibri e trasferendo anche collegamenti ipertestuali e metadati, se li importate da Microsoft Word, Excel e PowerPoint. I documenti stampati hanno lo stesso identico layout del documento visualizzato a schermo, a prescindere dal computer o dalla tablet o smartphone sui quali vengono aperti. Unite facilmente qualsiasi tipo di file o cartella in un portfolio PDF. Sono inseribili anche figure, grafica, filmati, file audio o disegni in 3D! Supporto completo a Microsoft Windows 7 ed Office, XPS e Corel WordPerfect con testo, colonne, tabelle e grafica interamente formattati e assolutamente identici all’originale. Potrete aggiungere commenti con annotazioni, timbri, legende ed altro ai documenti. Disponibile anche un correttore ortografico integrato per rilevare gli errori mentre digitate il testo. Sono incluse le funzioni di conversione documenti cartacei in PDF dallo scanner con un solo clic. È inoltre possibile impostare una casella di scansione, in arrivo da rete centralizzata, collegata a eCopy ShareScan. Sono inoltre inseribili moduli compilabili. Il software è anche in grado di riconoscere un modulo non compilabile proponendo l’esecuzione di FormType, per convertirlo in un modulo PDF compilabile da completare, salvare e inviare per e-mail. Per inserire pagine dal documento di origine (XPS, Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, JPG, BMP o TIF) nel documento di destinazione sarà sufficiente trascinarle. Eseguirete ricerche intelligenti: grazie alla funzione di ricerca per somiglianza potrete individuare rapidamente contenuti come numeri di telefono, indirizzi e-mail e codici fiscali, attraverso un modello alfanumerico che non richiede l’immissione del testo esatto, potendo anche impostare un modello di ricerca personalizzato. Per migliorare la sicurezza dei documenti si può aggiungere password con comandi di crittografia e autorizzazione sicuri, ispezionare i documenti e rimuovere i dati sensibili per una condivisione sicura dei documenti e autenticare i proprietari dei documenti attraverso le firme digitali di Microsoft Crypto. In alternativa, si può eseguire il flattening degli elementi del documento, comprese firme, timbri, commenti, annotazioni, campi di moduli compilati e grafica per aumentare moltissimo la sicurezza avanzata dei documenti, limitando le modifiche ai documenti durante l’archiviazione. E' possibile gestire la grafica multilivello sfruttando le funzionalità grafiche visualizzando, selezionando, unendo ed eseguendo il flattening dei livelli creati anche con programmi come AutoCAD e Microsoft Project. Infine è possibile anche integrare contenuti multimediali Adobe Flash e Microsoft Silverlight nei PDF per creare documenti tecnici e di marketing multimediali in modo semplice e rapido.


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Oltre al programma principale, come vedete nell'immagine qui sopra esistono 2 sotto-programmi veramente utilissimi: Assistente alla creazione guidata di un file PDF e Assistente alla Conversione di un file PDF.

Per verificare la qualità della conversione (che è la funzione che uso di più) ho realizzato un breve screencast.

L'assistente di conversione all'opera!


PDF Converter Professional 7.2 è acquistabile al sito italiano di Nuance e costa 99 Euro. Consigliato a tutti i professionisti e a chi ha bisogno di uno strumento di editing avanzato.