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Immagina di poter archiviare tutti i tuoi documenti in un posto sicuro, accessibile anche da qualsiasi dispositivo mobile e perfettamente strutturato in una serie di cassetti virtuali. A parte il miglioramento della logistica di qualsiasi ufficio, questo significa anche risparmiare un mucchio di alberi e di energia!
Caratteristiche dettagliate:
Hai a disposizione tutti gli strumenti per digitalizzare i documenti cartacei, creare file PDF, accedere, visualizzare, modificare e convertire i file sul PC. Inoltre con PaperPort Anywhere, incluso nella versione professionale, tutto è memorizzato sulla nuvola e visualizzabile con applicazioni gratuite

L'applicazione gratuita per iPad, scaricabile qui
disponibili per iPhone, iPad e dispositivi Android oltre che su Web, tramite qualsiasi browser Internet.

L'applicazione gratuita per Android, scaricabile qui

Per chi lavora in team, è l'ideale per organizzare e condividere i documenti con tutta l'azienda!
L'interfaccia sul browser, accessibile ovunque su web. Click per ingrandire
Puoi fare a meno della stampa, dei fax e della posta cartacea, che hanno ripercussioni negative sull'ambiente. Tramite le funzionalità di PDF Create puoi combinare i file PDF e convertire facilmente qualsiasi file Word, Excel, PowerPoint. Il potente visualizzatore PDF di Nuance dispone di un maggior numero di funzioni rispetto alla versione gratuita di Adobe Reader! Con estrema facilità proteggi i documenti sensibili, salvaguardando le informazioni riservate e garantendo la conformità alle normative vigenti sulla sicurezza dei documenti. Password e crittografia consentono di controllare i permessi di accesso e di modifica ai documenti. Una volta importati i documenti cartacei, puoi compilare i moduli in modo rapido e ordinato tramite la funzione FormTyper che converte automaticamente e con precisione i moduli cartacei digitalizzati in moduli elettronici dall'aspetto professionale e compilabili on-line, riconoscendo automaticamente le caselle di controllo e consentendo di gestire gli attributi dettagliati dei moduli. Ad esempio i timbri trasparenti consentono di aggiungere firme digitalizzate. Con PaperPort funzionano tutti gli scanner mobili, desktop e le stampanti multifunzione. Puoi acquisire informazioni mentre sei in giro e non hai uno scanner a disposizione. Come?

Anche Nuance ha la sua nuvola, ed è molto ordinata!
Scatti una foto di un documento con lo smartphone o con una fotocamera digitale e la carichi in PaperPort Anywhere. In un secondo momento converti le immagini dei documenti in testo utilizzabile con un qualsiasi blocco note o word processor! Puoi spostare interi archivi cartacei su qualsiasi PC desktop usando la funzione DesktopDelivery di PaperPort. Niente sarà facile come ricevere e inviare documenti a e da una cartella di rete condivisa o con Microsoft SharePoint. PaperPort consente di eseguire le principali operazioni su file e cartelle in modo semplice e rapido. È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi file per accedere a funzioni che consentono di creare, convertire, modificare e gestire tutto sul computer, incluse la compressione e la decompressione di file ZIP.
Il mio screencast che mostra l'interfaccia e alcune funzionalità:
PaperPort Professional 14 è disponibile sul sito italiano di Nuance e costa 129 Euro nella versione full che include anche PaperPort Anywhere per memorizzare i dati in sicurezza sulla nuvola. L'upgrade costa invece 99 Euro. C'è poi una versione standard che costa 79 Euro nella versione full senza archiviazione online, mentre l'upgrade di quest'ultima costa 49 Euro.